AVÉIS AFFAIRES est un progiciel moderne, issu de plusieurs années de Recherche et Développement soutenues par Oséo-Anvar et reconnues Innovantes.
Basé sur les dernières technologies Web 2.0, AVÉIS AFFAIRES vous permet d'accéder à l'ensenble des informations grâce à un simple navigateur internet.
LES PRINCIPALES FONCTIONS : - Gestion des Contact / Clients
- Affectation à un responsable
- Segmentation par Marché
- CRM - Gestion des relances
- CRM - Gestion du potentiel d'affaire
- Synchronisation base Outlook
- Gestion des Dossier
- Classement et analyse par Domaine d'activité (cf. Pilotage)
- Arborescence des dossiers
- Dossiers clients et dossiers internes
- Gestion des documents
- Stockage et partage des documents électroniques
- Bibliothèque des modèles du cabinet (word)
- Option : Accès sécurisé et restreint aux clients
- Gestion des Temps
- Saisie des temps ergonomique et pré-paramétrée
- Saisie par dossier, par semaine, au chrono
- Saisie des temps facturables et non facturables
- Tarification
- Nomenclature du cabinet
- Honoraires, frais, débours, vacations
- Personnalisation des Tarifs par Dossier
- Personnalisation des modalités de règlement par dossier
- Facturation
- Pré-facturation
- Factures de provision
- Factures périodiques automatiques
- Factures selon devis et conventions d'honoraires
- Factures au temps passé, au forfait, sur mesure
- Modèles de factures standards, spécifiques, sur mesure
- Répartition du CA par associés
- Export des factures vers la comptabilité
- Gestion des Réglements
- Suivi des réglements par facture
- Affectation des réglements partiels
- Remises de chèques
- Exports des réglements vers la comptabilité
- Pilotage
- Visualisation simple et rapide d'indicateurs de performance pré-paramétrés et personnalisables
- Suivi des temps, des factures, des réglements, des devis
- Exports vers Excel
- Portail interactif
- Gestion des Dossiers à ressortir
- Gestion des Tâches à traiter
- Publication des News internes
- Agenda et emails partagés et synchronisable avec Outlook
- Extranet Client
- Accès des clients à leur espace personnel sécurisé
- Partage des documents
- Partage de l'agenda
- Accès Mobile
- Accès iPhone, iPad, smartphone
- Accès à distance intégral par internet ou extranet
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